他ブックのシートをコピー
他ブックのシート(内容記入済み)を利用して、点検票作成のスピードアップを図ります。
1 | シートの転送時に転送先マスターへのリンクを更新しますので、共通部(各設備シート上部のリンク)は自動で変更されます |
2 | 旧ブックは消去されませんので、失敗しても大丈夫です。 |
3 | 以下に手順を記入します。 |
他ブックから設備シートをコピー挿入する方法
1 | シート(マスター)→[他ブックから設備シートを挿入]をクリックします。 |
2 | 「ファイルを開く」フォームが表示されますので、他ブックを指定して開きます。 |
3 | 転送用フォームが開きます |
4 | 転送したいシートを1つ選択して、[選択済シートを転送する]ボタンをクリックする。 |
5 | 複数シートを転送する場合は、上記操作を複数回繰り返して下さい。 |
6 | 最後に「終了」ボタンをクリックします。 |
7 | 他ブックが閉じられます。 |
8 | シートタブの右辺に転送された、シートの表示を確認して下さい。 |
「他ブックから設備シートを挿入」の注意点
※ | 標準型(拡張子.xlsm)では、エクセル互換型(拡張子.xls)で作成された旧ブックは開けません。 |
※ | 先にファイルを変換(拡張子を.xlsmに)をしてから、「他ブックから設備シートを挿入」を実行して下さい。 |
ファイル変換(拡張子変換)を行った場合の注意点
1 | 条件付書式は移行されませんので、機能点検時に総合点検欄の非表示が出来なくなります。 |
2 | 「消防点検KY補助ソフト」(無償)を用意していますので、必要な方は連絡して下さい。 |
3 | 変換後のファイルを開くときに、外部リンクの警告画面が現れます。 |
4 | シート(表紙)を削除すると、外部リンクはなくなります。シート(表紙)は新規に「設備シートの追加」から挿入して下さい。 |